Captio, la primera plataforma de gestión de gastos homologada por la Agencia Tributaria

Captio - Consultor de MarketingLos tickets digitalizados por la plataforma de gestión de gastos Captio tendrán a partir de ahora la misma validez legal que los documentos originales

La Agencia Tributaria Española ha homologado la plataforma de gestión de gastos Captio como la primera en ofrecer digitalización certificada de tickets.

El uso de los tickets como justificante de los gastos en los que incurren los agentes comerciales –o cualquier trabajador que se desplace– durante el transcurso de su trabajo es común en los procesos de reembolso de gastos de muchas empresas. A través de la tecnología móvil, Captio digitaliza los tickets y automatiza el proceso de creación, reclamación y supervisión de las notas de gasto.

La homologación por parte de la Agencia Tributaria permite considerar los tickets que Captio digitaliza en documentos con la misma validez legal y efectos tributarios que los documentos originales. De esta forma, la plataforma de gestión de gastos lleva un paso más allá su apuesta por la eliminación del papel, permitiendo a las empresas prescindir a todos los efectos de los justificantes de gasto originales.

Se cierra así el ciclo que permite considerar digital todo el proceso de gestión de gastos de la empresa, desde el reporte hasta la contabilización. El papel existe hasta que el cajero entrega el ticket del gasto al trabajador que lo ha causado. Una vez capturado con el smartphone, este  ya no es necesario para nada. El reporte, la comprobación, la validación de las notas de gasto y su posterior contabilización quedan integrados en un entorno digital. Con la certificación, las imágenes almacenadas en la nube sustituyen a los documentos originales frente a cualquier tipo de auditoría.

La apuesta de Captio revoluciona la gestión de gastos de empresa,  un proceso que es todavía a día de hoy un reducto de flujos poco eficientes y basados en el papel. Con poco más de un año de vida del proyecto, Captio sigue añadiendo funcionalidades a un producto que hasta el momento ha conseguido clientes como Telefónica, Bankinter, Cofidis o Lyreco.

Para informar sobre cómo afecta esta nueva funcionalidad a las inspecciones y auditorías, Captio ha lanzado una nueva infografía: “10 cosas que debes saber para que tus gastos de viaje no arruinen una auditoría ”

Acerca de Captio

Captio ofrece una plataforma para la gestión de gastos de viajes basada en la captura y extracción automática de la información de los datos de los tiques usando smartphones. Captio cuenta con delegaciones en Barcelona, Madrid y Tarragona. Entre sus socios se cuentan la sociedad de capital riesgo Venturcap, así como destacados business angels del sector de las nuevas tecnologías, del mundo legal y de la emprendeduría.

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Sobre el autor: Germán Piñeiro

Consultor de Marketing y Comunicación, CEO de Iniciativas Virtuales. Amplia formación y experiencia, ADE, MBA, MMC... Me interesa el marketing, la comunicación y todo lo relacionado con startups y empresas de base tecnológica. ¿Qué puedo hacer por ti o tu empresa? A continuación te muestro diferentes vías mediante las que podrás contactar conmigo, será un placer ayudarte.


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