Marketing, Comunicación y Gestión Empresarial 2.0
Cuando ya todos los procesos corporativos han pasado a ser gestionados, casi en su totalidad, de forma digital, es el momento de dar el salto siguiente hacia la gestión económica en su vertiente digitalizada.
Según se viene demostrando, el uso de un buen software para contabilidad en línea consigue mejorar los resultados finales porque, en la mayoría de los casos, optimiza todos los procesos internos de la empresa.
Pero es necesario explicar por qué es así.
Esta figura relativamente nueva es el “comisario” de una empresa que se encarga principalmente de la privacidad, de la protección de la información así como de la gestión de los datos y de su calidad. Al hilo de la Inteligencia de Negocios y de todo lo que iba a representar en los departamentos de marketing, esta posición es muy interesante y sobre todo puede ayudar a tu empresa a centrar la atención en la calidad y protección de datos. Estas van a ser las grandes cuentas pendientes y objetivos en el marketing del futuro más si cabe con la llegada de la GDPR.
Pensar en el panorama y tejido empresarial español es abrir la mente a las más de 5 millones de empresas legalmente constituidas en este territorio.
Sin embargo, desde que la economía hiciera peligrar muchas de ellas, la gestión y abaratamiento de los costes también ha estado presente.
Pensar en esto, ahora que ha entrado 2016, es pensar también en el proceso y salto que tendrán que acabar dando – las empresas y microempresas que aún no han apostado por ello – a la gestión a través de la nube.
Los tickets digitalizados por la plataforma de gestión de gastos Captio tendrán a partir de ahora la misma validez legal que los documentos originales
La Agencia Tributaria Española ha homologado la plataforma de gestión de gastos Captio como la primera en ofrecer digitalización certificada de tickets.
El uso de los tickets como justificante de los gastos en los que incurren los agentes comerciales –o cualquier trabajador que se desplace– durante el transcurso de su trabajo es común en los procesos de reembolso de gastos de muchas empresas. A través de la tecnología móvil, Captio digitaliza los tickets y automatiza el proceso de creación, reclamación y supervisión de las notas de gasto.
MySaaSPlace, la primera solución de gestión integrada de Proyectos, Facturación y Contabilidad desde la nube para potenciar la productividad en los negocios, ofrece ya la posibilidad de adoptar la factura electrónica, con suma facilidad y a través de un proceso rápido e intuitivo. MySaaSPlace ayuda así a sus usuarios a adaptarse a las inminentes normativas de facturación, al tiempo que les permite beneficiarse de las ventajas que ofrece la e-factura en términos de productividad y competitividad.
Recientemente, el Gobierno Español ha anunciado su programa para la Reforma de las Administraciones Públicas, que incluye como aspecto clave la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas, en principio para algunos proveedores del sector público, desde enero de 2015. La tendencia es que este procedimiento de facturación electrónica se convierta en exclusivo para las relaciones comerciales con la Administración, como ya sucede en otros países, y que esta práctica obligatoria se extienda progresivamente a los principales sectores privados.
Esker, una de las principales compañías del mundo en soluciones de automatización de procesos, anuncia que ha sido elegida por Sodexo, empresa de catering pionera en soluciones de Calidad de Vida Diaria, para automatizar y externalizar el envío por fax de pedidos desde 800 de sus establecimientos en Francia, lo que supone más de 25.000 faxes al mes. La solución de Esker permite a Sodexo agilizar y optimizar fiablemente el envío y seguimiento de estos pedidos, dos aspectos críticos para sus restaurantes.
La evolución por medio de la tecnología ha creado una sociedad donde las plataformas de comunicación son las claves para el control de los datos, información y peticiones de documentación, así como a la hora de seleccionar el plan de seguridad más acertado para proteger el sistema de una empresa, entidad o institución. Un fallo, un error o un descuido en informática pueden determinar o desencadenar una serie de procesos que dificultarían las tareas de cualquier estructura.
En esa evolución, hemos pasado de la Era del Hombre, donde la sociedad daba importancia a determinados movimientos por medio de la renovación de las ciencias naturales y humanas (Renacimiento), a un concepto de Aldea Global (Marshall McLuhan) debido a la creciente interconectividad de las personas en el uso y empleo de los medios electrónicos de comunicación.