Gestión documental en la nube para empresas: más por menos

Nuevas Tecnologías - Consultor de marketing online - Germán Piñeiro VázquezActualmente las soluciones informáticas en modelo cloud se han convertido en un boom  y muchos afirman que es el futuro de la gestión de la información. Las grandes empresas que lideran el mercado, parecen haber dicho el “Sí quiero” a la nube. Estas herramientas permiten a las empresas agilizar y facilitar la gestión de sus documentos y procesos de negocio.

Hoy en día existen diferentes servicios que destacan por su sencillez y su facilidad de uso, tal es el caso de Dropbox. Esta herramienta de almacenamiento en la nube se ha convertido en una excelente opción, que permite sincronizar documentos y fotos a través de cualquier terminal. Sin embargo, para obtener funcionalidades más adaptadas a las necesidades de la empresa como niveles de seguridad avanzados, sincronización parcial o manual, buscador de documentos a través de meta-datos,  garantía en las copias de seguridad, o gestión de flujos de trabajo (workflow) existen opciones más específicas.

En esta línea, la compañía española R2 Sistemas ha lanzado un nuevo servicio de gestión documental en la nube llamado R2 Docuo dirigido a empresas y pymes. Se trata de una alternativa innovadora que ofrece almacenamiento on-line de calidad profesional, compartir documentos con clientes y proveedores en espacios de almacenamiento virtualizados y, quizá  lo más importante,  creación personalizada de flujos de trabajo y meta-datos para organizar la documentación de la empresa. Con este servicio R2 Sistemas no solo proporciona espacio en la nube sino que también ofrece funcionalidades específicas para empresas, seguridad contractual, cumplimiento de la normativa de protección de datos y el trato personalizado telefónico que otros servicios gratuitos no aportan. Todo ello a un precio realmente competitivo.

No se puede negar que estas herramientas se están convirtiendo en líderes en el mercado, marcando tendencia y futuro en el desarrollo de sistemas seguros para la gestión y el despliegue de la documentación desde cualquier terminal en cualquier lugar.

Por si fuera poco, la compañía realiza actualizaciones frecuentes del producto, con nuevas mejoras y funcionalidades todos los meses. La última hace pocas semanas mejoró en el rendimiento en la carga y descarga de archivos en un 200%, y subió el tamaño máximo por documento hasta 8 GB (importante para empresas que trabajan con imágenes o vídeos).

R2 Sistemas trabaja continuamente en el desarrollo de distintas herramientas para ofrecer al cliente una mayor gestión de su empresa, desarrollando cada día soluciones software de tecnología punta para dar a la empresa la solución que necesita en cada momento.

Sobre R2 Sistemas:

R2 Sistemas es una factoría de software que ofrece la totalidad de sus soluciones en la nube, como un servicio. También cuenta con su propio departamento de expertos en servicios IT.

La compañía fundada en 2000 con capital 100% español, está especializada en servicios de informática de gestión para el entorno corporativo. R2 Sistemas es una PYME innovadora que cuenta con una plantilla de 15 empleados y una facturación de 1.000.000,00€ anuales.

Los  principales servicios que ofrece, son dos paquetes de software cerrados: R2 Mando (facturación y ERP) y R2 Docuo (Gestión documental y control de procesos) así como una plataforma de desarrollo de software a medida R2 Metro y un servicio de mantenimiento informático y servicios IT dedicado sólo a empresas: R2 Tecnio.

Sobre el autor: Germán Piñeiro

Consultor de Marketing y Comunicación, CEO de Iniciativas Virtuales. Amplia formación y experiencia, ADE, MBA, MMC... Me interesa el marketing, la comunicación y todo lo relacionado con startups y empresas de base tecnológica. ¿Qué puedo hacer por ti o tu empresa? A continuación te muestro diferentes vías mediante las que podrás contactar conmigo, será un placer ayudarte.


Valoración de los lectores:
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  1. Fuensanta
    Nov 4th, 2014 at 18:24 | #1

    En mi opinión, la oficina sin papeles como tal, aún no es una realidad.
    Las empresas trabajan con un sistema híbrido en el que gestión documental física y administración electrónica trabajan conjuntamente. Esto es gracias a los software de gestión documental, que debido a su adaptabilidad puede implantarse en todo tipo de empresas, y por supuesto a sus archivos.

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