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Nueva versión de Esker On Demand para automatización de facturas de proveedores

eskerEsker, uno de los principales fabricantes de soluciones de desmaterialización de procesos documentales, ha anunciado la nueva versión de su solución Esker on Demand para automatización de facturas de proveedores. Dotada de funcionalidades adicionales, esta versión destaca por su cobertura internacional única y por su capacidad de tratamiento de facturas de proveedores según los formatos y los usos en más de 20 países: formateado de la factura, formato de papel, divisas, formato de fechas, gestión de las tasas, planes de cuentas, etc.

Concebida como una oferta global de automatización de todos los procesos de gestión de las empresas (facturas proveedores, pedidos de clientes, facturas clientes y emisión de documentos), Esker on Demand tiene ahora nuevas funcionalidades para la desmaterialización de las facturas de proveedores:

Una productividad optimizada:

-Soporte en 5 idiomas y cobertura de particularidades en más de 20 países: capacidad en reconocer y desmaterializar el contenido de las facturas de proveedores en 5 idiomas (alemán, castellano, francés, inglés e italiano) así como los formatos y particularidades de más de 20 países entre los cuales figuran Alemania, Argentina, Australia, Bélgica, Canadá, España, Estados Unidos, Inglaterra, Italia, Nueva Zelanda, Portugal y Singapur.

-Cotejo automático de facturas de proveedores con órdenes de pedido y de entrega correspondiente, indistintamente del ERP utilizado por la empresa cliente.

-Modo « Touchless » que permite un tratamiento totalmente automatizado de las facturas, sin ninguna intervención manual, desde la extracción de datos (nombre del proveedor, número de factura, fecha e importe), hasta su control automático y su integración en el ERP.

-Un nuevo motor de OCR con un mejor índice de reconocimiento: Integración de la última versión de Nuance Capture SDK 16.4, garantizando una mejor calidad de reconocimiento, sobre todo para las líneas de detalle y posibilidad de tratamiento de más facturas en modo « Touchless ».

Mejoras que permiten la gestión de worlflows de validación más complejos:

-Una nueva herramienta de workflow más flexible y potente que soporta escenarios de facturas de proveedores complejos: posibilidad de añadir validadores en el recorrido del circuito de aprobación, reenvío de la factura a la etapa anterior, reinicialización del workflow, etc.

-Enriquecimiento de las fases de verificación y validación por defecto: Reenvío al departamento de contabilidad de los proveedores, bloqueo de pago y puesta en espera de la factura, petición de información complementaria.

Nuevas herramientas para las funciones contables con alto valor añadido:

-Control automático de las facturas duplicadas: en el momento de la validación, el contable está alertado cuando la factura es similar a una factura ya tratada. El sistema está basado sobre la comparación de valores de diferentes campos como el nombre del proveedor, la referencia de producto, la fecha y el importe total. Esta funcionalidad permite prevenir riesgos de doble contabilización y por consiguiente el doble pago de una factura.

-Portal de seguimiento de facturas para los proveedores: Este portal permite a los proveedores consultar el estado de procesado de sus facturas, las 24 horas del día y los 7 días de la semana, disminuyendo de esa forma las peticiones y llamadas.

« Esta nueva versión es el fruto de 24 meses de integración de mejoras basadas en la experiencia de nuestros clientes con nuestra oferta de automatización de las facturas de proveedores en modo Cloud, y de importante dedicación de nuestros equipos de I+D para ofrecer las mejores soluciones con más funcionalidades a nuestros clientes. Única en el mercado, esta nueva versión responde a las necesidades de las empresas de hoy en día gracias a su dimensión internacional y multi-procesos (facturas de proveedores, pedidos de clientes, facturas a clientes, emisión de documentos) » explica Jean-Michel Bérard, Presidente del Directorio de Esker.

Finalmente, esta nueva versión de Esker on Demand dispone de una integración nativa con SAP y de un conector multi-plataformas que permite desplegarla con todos los ERP del mercado.

Para más información, visite, www.esker.es

Sobre el autor: Germán Piñeiro

Consultor de Marketing y Comunicación, CEO de Iniciativas Virtuales. Amplia formación y experiencia, ADE, MBA, MMC... Me interesa el marketing, la comunicación y todo lo relacionado con startups y empresas de base tecnológica. ¿Qué puedo hacer por ti o tu empresa? A continuación te muestro diferentes vías mediante las que podrás contactar conmigo, será un placer ayudarte.


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