Esker, una de las principales compañías del mundo en soluciones de automatización de procesos, anuncia hoy la solución para envío de facturas vía Cloud adoptada por la subsidiaria española de KaVo Dental. La compañía envía ahora 7.200 facturas anuales directamente desde su aplicación SAP, de forma electrónica, a todos los clientes que acepten este formato. Las facturas son firmadas digitalmente y enviadas por e-mail desde la plataforma Esker AR On Demand. De origen alemán, KaVo Dental pertenece a una multinacional americana y es fabricante de instrumentos y equipos dentales para odontólogos y protésicos.
“Con la solución de Esker, ahora somos mucho más eficientes en el envío de nuestras facturas y, sobre todo, hemos mejorado sustancialmente la satisfacción de nuestros clientes, que nos agradecen poder ahora gestionar esas facturas de forma más cómoda, económica y eficiente”, ha declarado Mercedes Díaz, directora financiera de KaVo Dental.
La emisión de las facturas se realiza vía Cloud, de forma integrada con la aplicación SAP, ubicada en Alemania. De forma automática, se genera un flujo de 600 facturas de media al mes, que quedan registradas en un portal web de clientes. Éstos reciben un e-mail de aviso con un link, indicándoles que pueden descargar su factura.
Como parte de su nueva política de facturación, KaVo Dental ha enviado a sus clientes una comunicación electrónica a fin de facilitarles la adopción de la factura electrónica, acción que ha recibido una mayoritaria aceptación. Así, los clientes que la aceptan no tienen que imprimirla y reconocen las ventajas del uso de la factura electrónica.
Básicamente, la factura electrónica les resulta más cómoda, al disponer de ella y poder bajarla cuando quieran, sin riesgo de perderla y sin tenerla que reclamar; es más económica, ya que al ser legal el formato digital, no necesitan imprimirla y tampoco tienen por qué guardarla en archivos que ocupen espacio innecesariamente; y más eficiente a la hora de integrar los datos o reenviarla a otros departamentos, al tiempo que más rápida de gestionar, evitando errores, pérdidas o el ir y venir entre departamentos.
Finalmente, este ahorro de papel permite a KaVo Dental ser más ecológica, evitando la tala de 2 árboles y la emisión de más de 185 kilos de Co2 a la atmósfera, según el cálculo realizado con la calculadora Go Green de Esker en http://www.quitpaper.es/green_calculator.asp
Acerca de KaVo Dental, S.L.
KaVo Dental es filial de la empresa de origen alemán Kaltenbach & Voigt GmbH (KaVo), líder en la fabricación de instrumentos y equipos dentales para odontólogos y protésicos. Más de 3.300 colaboradores trabajan en todo el mundo para conseguir una alta calidad de sus productos. Actualmente, KaVo está presente en 21 países con sociedades y establecimientos de distribución y venta propios. Además, en casi todos los países del mercado está representada por medio de relaciones comerciales exclusivas con sus concesionarios (KaVo Worldwide).
Como empresa, cuyo campo de actividades se extiende por todo el mundo, KaVo dispone ya de seis plantas de producción en diferentes lugares. De ello resulta una mayor flexibilidad, proximidad al cliente y productos adaptados al mercado correspondiente.
A través de continuas innovaciones para simplificar el trabajo cotidiano, KaVo ha contribuido sustancialmente al progreso en la odontología. Más de 2.200 patentes y modelos de utilidad que se han concedido a nivel nacional e internacional demuestran este hecho.
Más información en www.kavo.es
Acerca de Esker
Esker es uno de los principales fabricantes del mundo de soluciones de automatización de procesos documentales y de desmaterialización de documentos de gestión.
Dirigidas a todos los perfiles de la empresa, sus soluciones en la nube (Cloud Computing) permiten a las empresas automatizar y desmaterializar la recepción, la gestión y el envío de sus documentos: facturas de proveedores, pedidos de clientes, cartas de reclamación, recibos de nóminas, correos comerciales y de marketing, etc.
De esta forma, Esker ayuda a las empresas a eliminar el papel de sus procesos de gestión, lo que mejora su productividad y reduce su impacto medioambiental.
Las soluciones de Esker son utilizadas por más de 80.000 clientes en todo el mundo incluyendo Adecco, EDF, Agua Mineral San Benedetto, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung, o Whirlpool así como numerosas empresas de IT.
Con una cifra de negocio que ronda los 33 millones de euros en 2010, Esker es uno de los principales fabricantes de software de gestión francés y uno de los que más exporta. En efecto, está presente en América del Norte, Europa y Asia-Pacífico, con el 68% de su cifra de negocio realizado fuera de sus fronteras de origen, de los cuales el 41% en Estados Unidos.
Esker cotiza en NYSE Alternext en Paris (Código ISIN FR0000035818). Para más información, visite: www.esker.es