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El análisis externo – Punto de comienzo de un business plan

El análisis externo o del entorno de la empresa supone el punto de comienzo de un buen plan de marketing o business plan. El conocimiento del entorno en el que la organización compite es fundamental, básico para definir estrategias y acciones, sin conocimiento del mismo nos moveremos con los ojos vendados por campo de minas (Muerte asegurada).

Un análisis externo supone la recogida de información, su análisis propiamente dicho y la elaboración final de conclusiones relevantes. A continuación se detallan los puntos generales de los cuales recoger información, esta información debera de poder responder a preguntas esenciales sobre el entorno de nuestra organización, igualmente, dependiendo de cada iniciativa habrá muchas más preguntas concretas relacionadas con ese aspecto que habremos de responder.

Entorno Económico.

Entorno Político.

Entorno Social.

Entorno Cultural.

Entorno Ecológico.

Entorno Tecnológico.

Entorno Competitivo.

Entorno del Sistema.

 

Este último punto, denominado como Entorno del Sistema recogerá los datos y el análisis de las fuerzas del Sistema descrito por Mario Conde en su libro “El Sistema”. Es importante atender a las diferentes fuerzas del sistema para valorar posteriormente la influencia de las mismas sobre nuestro proyecto y organización. Desde hace algún tiempo me gusta incluirlo en los business plan y en los planes estrategicos de marketing, ya que si “El sistema” no está de acuerdo con tu proyecto y se lo plantea,  sus fuerzas te pueden sacar del medio de un plumazo.

Una vez recogida, agrupada y analizada concienzudamente toda la información que hemos agrupado en los apartados anteriores ya estaremos en disposición de realizar el analisis final de todos los datos para plasmarlo finalmente como conclusiones en un “Analisis Historico, Causal y Proyectivo”.

Me gustaría incidir de nuevo en la importancia de realizar un buen análisis externo (Análisis del entorno) como primer paso a la hora de realizar una buena planificación. Si no sabemos donde nos estamos moviendo, mal sabremos definir hasta donde podremos llegar y los caminos que hemos de seguir.

Sobre el autor: Germán Piñeiro

Consultor de Marketing y Comunicación, CEO de Iniciativas Virtuales. Amplia formación y experiencia, ADE, MBA, MMC... Me interesa el marketing, la comunicación y todo lo relacionado con startups y empresas de base tecnológica. ¿Qué puedo hacer por ti o tu empresa? A continuación te muestro diferentes vías mediante las que podrás contactar conmigo, será un placer ayudarte.


Valoración de los lectores:
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  1. Ago 13th, 2009 at 05:59 | #1

    Hola Germán,

    ¿Me podrías explicar cual es la frontera entre un Business Plan, un Plan de Marketing y un Análisis Estratégico?.¿Cual es la diferencia de enfoques?.
    Un saludo

    Alberto

  2. Ago 13th, 2009 at 12:07 | #2

    Hola Alberto;

    A efectos de las Pymes, realmente un business plan o un plan de marketing estrategico podríamos decir que es el mismo documento.

    A efectos de las grandes empresas o pymes con una visión empresarial puramente estratégica la principal diferencia entre un business plan y un plan de marketing se centran fundamentalmente en que el business plan aunque esté realizado desde una visión puramente marketiniana se centra por igual en todas las funciones empresariales (Financiera, producción, personal, etc.) Mientras que el plan de marketing se centra en un 80% en aspectos puramente marketinianos para dedicar un 20% de su extensión a las otras funciones de la empresa pues ya están recogidas en el business plan y solo lo hace desde el interés o la incidencia que tienen en la función marketing.

    En cuanto al análisis estratégico se realiza por igual para el plan de marketing y para el business plan pues es la antesala a la fijación de unos objetivos realistas.

    Saludos.

  3. LADY
    Sep 20th, 2009 at 23:14 | #3

    Hola german, te cuento que debo realizar un analisis externo de la empresa SATENA, es una empresa de transporte aereo, lo que sucede es que no se por donde empezar, ni como hacerlo, pues tu hablas de unos entornos 8 en total, pero no se como focalizar toda esta informacion.

  4. Sep 21st, 2009 at 17:48 | #4

    @LADY

    Hola Lady. Voy a intentar ser lo más concreto y conciso posible para tratar de aclarar tu duda:

    Entorno Económico. ¿Cual es el entorno económico en el que opera la compañía?

    Entorno Político. ¿Influye el actual o futuro entorno político en el futuro de la compañía?

    Entorno Social. ¿Cuales son las tendencias sociales de los mercados en los que opera la compañía? ¿a donde se dirigen?

    Entorno Cultural. ¿En que entorno cultural opera la compañía? ¿existen varios? ¿como afrontarlos?

    Entorno Ecológico. ¿que normativas ecológicas afectan a la compañía? ¿existen grupos de presión?

    Entorno Tecnológico. ¿En que medida afecta el entorno tecnológico a las compañías del sector?

    Entorno Competitivo. ¿Cuales son los competidores que operan en el sector?

    Entorno del Sistema. Este último punto puedes obviarlo, pues a menos que leas el libro “El sistema” escrito por Mario Conde, será muy complicado que logres comprender su aplicación.

    Un saludo;

    Germán.

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