Grupo FSM confía a Esker la automatización de sus facturas en entorno Microsoft Dynamics NAV

Esker - Consultor de MarketingEsker, una de las principales compañías del mundo en tecnología para la automatización de procesos y la eliminación del papel, anuncia que el Grupo Félix Santiago Melián (FSM) utilizará su tecnología para automatizar los procesos de facturas de todas sus empresas, de forma centralizada en entorno Microsoft Dynamics NAV.

El Grupo FSM es una firma española cuya actividad se desarrolla en sectores diversos que van desde la promoción y construcción inmobiliaria hasta la agricultura y desalación de agua, pasando por la fabricación y venta de hormigones y morteros, o la explotación de estaciones de servicio.

El objetivo del proyecto es mejorar la eficiencia del proceso tanto para la recepción de facturas de proveedores como para la emisión de facturas a clientes. Comprende la captura de facturas de proveedores con un workflow de validación a dos niveles, el envío de facturas electrónicas a clientes con su correspondiente albarán, y la digitalización de albaranes para su envío junto a la factura, así como su archivo digital. La integración de la solución de Esker en los entornos aplicativos Microsoft Dynamics NAV ha sido llevada a cabo por la firma Euclides.

En palabras de Pedro Cubas, director financiero de FSM: “Dada la diversidad de actividades que FSM desarrolla, era urgente automatizar los flujos que soportan la gestión financiera: las facturas y todos los documentos relacionados. Esker es un buen aliado para simplificar los procesos complejos de gestión y encontrar puntos de eficiencia empresarial, acortando costes y tiempos. Ahora nuestra nueva forma de trabajar, sin utilizar el papel, nos permite ser mucho más eficientes en nuestras transacciones diarias.”

Hasta ahora, FSM recibía todas las facturas de proveedores en papel, la mitad de las cuales se tramitaban entre empresas del mismo grupo (inter-company), con un volumen de 2.300 al mes, el 95% de ellas entregadas en mano. Por lo que respecta a las facturas a clientes, el Grupo gestionaba manualmente unas 750 mensuales y cerca de 8.000 albaranes, con fecha de facturación anterior al día 5 de cada mes.

Para gestionar las facturas de sus proveedores, FSM se propone agilizar los procesos de aprobación, reducir la gestión de papel y el número de errores, acortar los plazos de cobro y reducir las tareas administrativas. Al mismo tiempo, ganar espacio en oficina, proporcionar el acceso desde un punto común a los documentos, mayor agilidad en la búsqueda de facturas y aminorar el riesgo de pérdida de documentos.

Para ello, la solución Esker DeliveryWare, integrada en el sistema de gestión de FSM, consta de cuatro unidades funcionales clave: recepción y digitalización, captura documental y extracción de datos, validación de los mismos y carga de datos y documentos.

Facturas a clientes:

Por lo que respecta a las facturas a clientes, se pretende agilizar su envío –por parte de FSM- y la recepción –por parte del cliente- por correo electrónico, con firma digital. Además, reducir el número de errores y los costes asociados, mejorar la productividad asignando tareas más estratégicas a los empleados, acceso a los documentos desde un punto común y mayor eficiencia a la hora de buscar las facturas.

De acuerdo con la solución propuesta, las facturas son generadas desde Microsoft Dynamics NAV y se imprimen en una impresora virtual redirigida directamente a Esker. Allí son tratadas mediante reglas de tratamiento específicas para este tipo de facturas. A continuación sus datos son cruzados con los de los albaranes y, una vez coincidan, se agrupan para su envío por e-mail al cliente final, firmadas digitalmente con el sello de FSM.

Acerca de Grupo FSM

Fundado en el año 1961 por Don Félix Santiago Melián, desarrolla su actividad en sectores tan diversos como la Promoción y Construcción Inmobiliaria, la fabricación y venta de hormigones y morteros, la extracción y venta de áridos, la agricultura y desalación de agua y la explotación de estaciones de servicio.

El grupo está formado por las empresas: Grupo Félix Santiago Melián, S.L.; Félix Santiago Melián, S.L.; Homicán, S.L.; Costa Llano, S.L.; y Conagricán, S.L. Está integrado por 420 personas repartidas entre las cuatro grandes empresas (la mayor, Felix Santiago Melián, cuenta con 266) y factura alrededor de unos 85 millones de euros al año.

Acerca de Esker

Esker es uno de los principales fabricantes del mundo de soluciones de automatización de procesos documentales y de desmaterialización de documentos de gestión.

Dirigidas a todos los perfiles de la empresa, sus soluciones en la nube (Cloud Computing) permiten a las empresas automatizar y desmaterializar la recepción, la gestión y el envío de sus documentos: facturas de proveedores, pedidos de clientes, cartas de reclamación, recibos de nóminas, correos comerciales y de marketing, etc.

De esta forma, Esker ayuda a las empresas a eliminar el papel de sus procesos de gestión, lo que mejora su productividad y reduce su impacto medioambiental.

Las soluciones de Esker son utilizadas por más de 80.000 clientes en todo el mundo incluyendo Adecco, EDF, Agua Mineral San Benedetto, Lafarge, Manpower, Thomson Reuters, Samsung, o Whirlpool así como numerosas empresas de IT.

Con una cifra de negocio que supera los 36 millones de euros en 2011, Esker es uno de los principales fabricantes de software de gestión francés y uno de los que más exporta. En efecto, está presente en América del Norte, Europa y Asia-Pacífico, con el 68% de su cifra de negocio realizado fuera de sus fronteras de origen, de los cuales el 41% en Estados Unidos. Esker cotiza en NYSE Alternext en Paris (Código ISIN FR0000035818).

Sobre el autor: Germán Piñeiro

Consultor de Marketing y Comunicación, CEO de Iniciativas Virtuales. Amplia formación y experiencia, ADE, MBA, MMC... Me interesa el marketing, la comunicación y todo lo relacionado con startups y empresas de base tecnológica. ¿Qué puedo hacer por ti o tu empresa? A continuación te muestro diferentes vías mediante las que podrás contactar conmigo, será un placer ayudarte.


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