Las Notas de Prensa como parte del Plan de Marketing

Consultor de Marketing - Marketing de ContenidosLas notas, comunicados de prensa y las relaciones con los medios de comunicación en general, son una parte importante de tu estrategia de marketing y debe de ser contemplada como parte de tus modelos de creación y distribución de contenidos. Si bien es posible que su impacto para el SEO de tu marca sea una cuestión debatible como comentamos en anteriores post, debes de tener siempre en cuenta su valor como herramienta de PR para mantener un efectivo posicionamiento en la mente de tu audiencia objetivo. Hace algunos meses ya comentamos en un post que el SEO es mucho más que posicionamiento orgánico.

Un programa de relaciones públicas coherente te ayudará a crear una imagen global e intangible sobre tus productos, servicios o marca y es un complemento para el resto de estrategias de tu plan de marketing.

Ten en cuenta que más del 90% de los periodistas utilizan buscadores en internet para investigar y contrastar fuentes. Por otro lado más del 80% utilizan los motores de búsqueda diariamente para realizar su trabajo. Aunado a lo anterior, la audiencia de lectores de blogs, suscripciones RSS y redes sociales va en aumento, por lo que algunos periodistas emplean medios como Google News aún más que agencias de noticias y proveedores tradicionales como EuropaPress o EFE.

Un buen posicionamiento a través de medios, ya sea de un blog, o de una versión online de una publicación impresa, puede dar lugar a un aumento significativo del tráfico web y posterior crecimiento de las ventas. Para muchas pequeñas empresas y startups, las notas de prensa siguen siendo la manera más rentable para presentar su perspectiva particular a los medios de comunicación y llegar así a su público objetivo.

Por otra parte, es importante considerar que el desarrollo de las notas de prensa ha evolucionado para convertirse en una estrategia compleja que consiste inicialmente en un entendimiento profundo de la mezcla de grupos de interés, gestión de la reputación y servicios que combinan medios de pago, medios convencionales o sitios propios.

También hay que considerar la importancia de la sala de prensa online y su evolución como un centro de recursos para los periodistas de hoy en día. Con la proliferación de las redes sociales, las salas de prensa en línea, se han convertido en herramientas imprescindibles para todas las áreas de que toca un departamento de comunicación, incluyendo las relaciones con medios, inversores, empleados y por supuesto consumidores.

Las notas de prensa representan contenido, aunque el formato, aplicación y distribución han evolucionado sobre el concepto inicial que conocemos de antaño. Pueden impactar a los periodistas, pero también son una herramienta eficaz del marketing de contenido que llegan directamente al consumidor.

Las noticias digitales sobrepasan a la prensa, radio y televisión.

El consumo de noticias a través de medios digitales va en aumento. Muchas más personas cada año consumen sus noticias a través de smartphones, tabletas u otras herramientas móviles.

Mientras que las plataformas tradicionales de noticias han perdido audiencia, los medios online han experimentado crecimientos importantes y la tendencia apunta a que seguirá así durante los próximos años.

Una nueva definición de las Relaciones Públicas Modernas

Después de casi un año de investigación, la Sociedad de Relaciones Públicas de América (PRSA, o Public Relations Society of America) publicó su definición de las relaciones públicas modernas:

“Las relaciones públicas son un proceso de comunicación estratégica que construye relaciones de mutuo beneficio entre las organizaciones y sus audiencias.”

También determinaron una serie de escenarios habituales en los que las empresas utilizan notas de prensa, como por ejemplo:

  • El lanzamiento de un nuevo producto.
  • La modificación significativa a un producto existente.
  • Cambios en su identidad corporativa, tales como un nuevo nombre o logotipo.
  • Lanzamiento de un nuevo sitio web.
  • Fusiones y colaboraciones corporativas.
  • Cambios en la estructura corporativa.
  • Opiniones corporativas sobre tendencias de la industria.
  • Eventos (jornadas de puertas abiertas, ferias de participación, charlas, entregas de premios).
  • Nuevos rondas de financiación.
  • Cambios de personal directivo.
  • Filantropía corporativa (trabajo voluntario o donaciones).
  • Contratación de agencias (PR, contabilidad, abogados).
  • Nuevos socios.
  • Nuevos clientes de renombre.
  • Hitos (Cantidad de clientes, años en el sector, facturación, etc).

Ventajas

  • Una nota de prensa, cuando es optimizada correctamente, puede llegar rápidamente a los motores de búsqueda, consumidores y periodistas.
  • Las notas con contenido multimedia te permiten ofrecer noticias en un formato con vídeo, audio, texto, logotipos, fotos, infografías y documentos relacionados, lo cual ayuda a expandir el alcance de tus noticias.
  • Una nota de prensa digital puede ser distribuida mucho más rápidamente que enviar correos electrónicos a la prensa especializada. Además, llega a un público más amplio a través de la sindicación RSS.
  • Una nota de prensa es más rentable que la publicidad tradicional para difundir tu mensaje.
  • Puedes beneficiarte del efecto de amplificación mediante la incorporación de enlaces a través de medios sociales, que expanden el alcance y la permanencia de tu mensaje en línea.

Desventajas

  • La creación de una agenda de prensa con contactos actualizados de forma constante mediante el envío de noticias relevantes requiere una inversión considerable de recursos.
  • Es difícil medir el retorno de inversión (ROI) de las notas de prensa. El tráfico generado no necesariamente se traduce en ventas.
  • Aunque las notas de prensa requieren destinar menos recursos económicos que la publicidad o comunicación comercial, pueden implicar costes significativos si se suman la inversión requerida por las horas de trabajo necesario y honorarios de consultoría.
  • Es posible que las notas de prensa, por sí mismas, no logren llegar de una forma masiva a tu público objetivo. Es necesario invertir recursos para impulsar tu mensaje por medio de redes sociales, blogs, principales medios de comunicación y aquellos canales frecuentados por tu comunidad de usuarios.
  • La competencia para lograr una buena distribución es alta; no hay garantía de que la distribución de tu mensaje sea un éxito.

 Algunas Recomendaciones

Antes de la aparición de las redes sociales, las relaciones públicas concentraban sus esfuerzos en gestionar el mensaje y cómo se compartía con las diferentes audiencias.

Ten en cuenta algunas recomendaciones para la redacción de tus notas de prensa:

  • Redacta títulos atractivos, interesantes y enfocados en palabras clave.
  • Verifica que la introducción cautive.
  • Escribe en un lenguaje accesible. Evita superlativos, tecnicismos y excesivas menciones de marcas.
  • Incluye la información más relevante al inicio, en caso de que se elimine el texto después del segundo párrafo.
  • Mantén la longitud de la mayoría de los párrafos en menos de 30 palabras y 650 palabras como máximo total para la nota de prensa.
  • Revisa la ortografía y lee la nota en voz alta.
  • Evita emplear tipografía de fantasía, colores, estilos de fuente y otros atributos de texto en tus notas.
  • Incluye enlaces relevantes para la información contextual, pues esto facilita la tarea a los periodistas y consumidores que desean investigar más.
  • Realiza la difusión a través de todas las redes sociales posibles.
  • Sólo envía notas de prensa que contengan noticias interesantes.

Las notas de prensa representan una manera efectiva de complementar tu estrategia de marketing global. Si conoces sus implicaciones puedes implementarlas como parte de tu plan de marketing de contenidos y aprovechar la gran cantidad de oportunidades que representan para la mejora de la reputación online de marcas, empresas y personas.

Sobre el autor: Germán Piñeiro

Consultor de Marketing y Comunicación, CEO de Iniciativas Virtuales. Amplia formación y experiencia, ADE, MBA, MMC... Me interesa el marketing, la comunicación y todo lo relacionado con startups y empresas de base tecnológica. ¿Qué puedo hacer por ti o tu empresa? A continuación te muestro diferentes vías mediante las que podrás contactar conmigo, será un placer ayudarte.


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  1. Mar 19th, 2014 at 20:21 | #1

    Germán, gracias por muy amplio articulo. Ademas de las ventajas que mencionaste muchos SEO´S estan usando las notas de prensa para link building. Justo por eso Google publico un video diciendo que los links que salen de las notas de prensa tienen que ser no follow. aqui pueden ver el video https://www.youtube.com/watch?v=z6p7vO04Vsc.
    Otras personas en el ramo hasta dicen que las notas de prensa ya no tienen valor para el SEO y que Google considera su valor como los de directorios de enlaces. Otros opinan que los links de las notas de prensa todavia tiene valor (y si es asi es logico que Google dice que pongamos los enlaces en no follow, si no tenian valor Google no pediria ponerlos en no follow, simplemente lo hubiera ignorado).

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